Proces aranzacji biurowej okiem Project-Managera.

Proces aranżacji biurowej okiem Project Managera

Często spotykam się z sytuacją, że dana firma się rozwija, powiększa swoje zasoby, a tym samym dorasta do decyzji o tym, że nadszedł czas na nowe… biuro. Przesłanek ku takiej decyzji może być wiele.

Część 1 – Decyzja o nowym biurze i wybór lokalizacji

 

Często spotykam się z sytuacją, że dana firma się rozwija, powiększa swoje zasoby, a tym samym dorasta do decyzji o tym, że nadszedł czas na nowe… biuro. Przesłanek ku takiej decyzji może być wiele, np. potrzeba stworzenia większej liczby stanowisk pracy czy bardziej nowoczesnej i elastycznej przestrzeni, która pozwoli na zmianę układu funkcjonalnego – przykładowo, przejście z układu gabinetowego na bardziej otwartą przestrzeń lub na odwrót. Mogą być też powody czysto techniczne, np. chęć podniesienia komfortu pracy, jak i samego przebywania w biurze, do czego przyczyniają się nowoczesne, odpowiednio zaprojektowane systemy, m.in. klimatyzacji (jako system grzewczo-chłodzący). Pozwala to na stałe dostarczanie dużej ilości – w naszym przypadku znacznie ponad normy – świeżego i przefiltrowanego powietrza, co wpływa na samopoczucie, nawet wydajność pracy.

Kolejnym technicznym czynnikiem może być potrzeba zwiększenia bezpieczeństwa energetycznego ze względu na konieczność utrzymywania ciągłości pracy i procesów. W naszym przypadku każdy biurowiec „obsługują” dwie linie energetyczne, które mogą pracować redundantnie. Budynki posiadają też układ UPS i agregat, co pozwala utrzymać funkcjonowanie najważniejszych systemów nawet w przypadku awarii czy ograniczeń po stronie operatora. Są to rozwiązania często zupełnie nieosiągalne dla starszych budynków biurowych albo obiektów zaadaptowanych do tej funkcji, np. kamienic, a z drugiej strony coraz bardziej pożądane przez firmy, zwłaszcza z sektorów IT czy BSS. Niezbędnym narzędziem do kontroli wszystkich systemów budynkowych – i co niezmiernie ważne – także do kontroli kosztów, jest system BMS (Building Management System). Tego rozwiązania także próżno szukać w starszych, substandardowych obiektach biurowych. My wszystko to oferujemy w standardzie.

To, co szczególnie zyskuje dzisiaj na znaczeniu ze względu na komfort pracowników, to atrakcyjna lokalizacja rozumiana przede wszystkim jako świetnie skomunikowane miejsce. Obecnie często jest to czynnik warunkujący wręcz relokację biura. Firmy, ich pracownicy oczekują bowiem łatwego dostępu do różnych środków komunikacji miejskiej, ale też zapewnienia odpowiedniej liczby miejsc parkingowych – zarówno dla samochodów, jak i rowerów. Dużym atutem jest też bliskość różnych usług dodatkowych –gastronomicznych, rekreacyjno-sportowych czy kulturalno-rozrywkowych. Większość firm bada wewnętrznie wśród swoich pracowników, jakie są ich potrzeby i preferencje w tym zakresie. Zbierają dane o tym gdzie mieszkają pracownicy i w jaki sposób dojeżdżają do pracy, co daje im wyraźny sygnał czy nowe biuro powinno być blisko przystanku kolejowego, tramwajowego czy też najważniejszym czynnikiem jest liczba miejsc parkingowych dostępnych w biurowcu i okolicy.

W Torusie mamy jasno określoną strategię. Planujemy i realizujemy inwestycje biurowe, które kompleksowo spełniają, a nawet przewyższają oczekiwania rynku w rożnych istotnych aspektach. Nie ma przypadku w tym, że nasze biurowce lokalizujemy wzdłuż głównego ciągu komunikacyjnego Trójmiasta, w miejscach najlepiej skomunikowanych, w pobliżu przystanków Szybkiej Kolei Miejskiej czy dworców PKP. Projektujemy też maksymalną, możliwą w danym miejscu liczbę miejsc parkingowych dla samochodów i dbamy o infrastrukturę rowerową – liczne miejsca postojowe w budynkach i na zewnątrz oraz szatnie z prysznicami. Takie podejście sprawia, że nasze inwestycje często przewyższają standardy rynkowe w tych zakresach, a czasami stanowią wyznacznik i kierunek dla rozwoju branży – tak było w przypadku Alchemii, która była m.in. pierwszym obiektem biurowym z własnym centrum rekreacyjno-sportowym i basenami.

Przewyższamy, a nawet kreujemy również standardy techniczne w budynkach. Nasze biurowce są doskonale zabezpieczone energetycznie, a wprowadzane przez nas rozwiązania budzą często zaciekawienie rynku, są konsultowane i stają się dążeniem innych podmiotów, zarówno prywatnych, jak państwowych instytucji.

Jakość powietrza oraz komfort temperaturowy są uzyskiwane dzięki projektowym założeniom znacznie przewyższającym parametry wynikające z norm. Dzięki temu możliwe jest, w ramach jednego biura tworzenie komfortowych warunków pracy na różnorodnych powierzchniach – w open space, w gabinetach, także w salkach konferencyjnych można pracować godzinami bez zaduchu i dyskomfortu.

Lata (dekady) praktyki oraz duża liczba zrealizowanych aranżacji biurowych pozwoliły nam utwierdzić się w przekonaniu, że obraliśmy dobry kierunek, a założenia te staramy się nieustannie udoskonalać wraz z każdym nowym budynkiem. Potwierdzeniem tego jest zadowolenie naszych klientów – renomowanych, lokalnych jak i światowych firm, które „mieszkają” w naszych budynkach i z powodzeniem się rozwijają. Niezaprzeczalnym dowodem jakości są też badania due diligence (zarówno techniczne jak i komercyjne) każdego ukończonego budynku. Pozytywne oceny pozwalają nam sprzedawać budynki do globalnie działających funduszy inwestycyjnych – one znają się na rzeczy i kupują tylko najlepsze, najbardziej wartościowe biurowce.

Maciej Suchanowski

Udostępnij:

Pozostałe artykuły – Maciej Suchanowski